AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni Ersoylar Demir Çelik San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından müşterilerden, müşteri adaylarından, kefillerden, tedarikçilerden, hizmet alınan 3.kişilerden elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Ersoylar Demir Çelik San. ve Tic. A.Ş. (0324 676 44 35 / info@ersoylarmetal.com / Güvenevler Mah. 1947 Sokak No:25 Optima İş Merkezi Kat:12 D:26 Yenişehir/ MERSİN) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar için işlenmektedir.
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Ücret Politikasının Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Kişisel Verilerin Aktarımı
Yukarıda sayılan amaçlar için işlenen kişisel veriler yine aynı amaçlarla sınırlı olarak aşağıda belirtilen 3. kişilere aktarılabilecektir:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
• Tedarikçiler
• Serbest Muhasebeci/Mali Müşavir
• Hukuki İhtilaf Halinde Şirketin Danışmanlık Aldığı Avukatlık Bürosu
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, müşterilerle yapılan satış sözleşmesi, müstahsil makbuzu, alış faturası, satış faturası, şikayet ve öneri formları, güvenlik kamerası kayıtları ve www.ersoylarmetal.com internet sitesinde bulunan iletişim formu yöntemleri kullanılarak elde edilmektedir.
Kişisel veriler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesinin talep edilmesi halinde, bu durumunun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için www.ersoylarmetal.com internet sitesinden/şirketten edineceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurarak ıslak imzalı bir şekilde elden, postayla veya noter kanalıyla Güvenevler Mah. 1947 Sokak No:25 Optima İş Merkezi Kat:12 D:26 Yenişehir/ MERSİN adresine ulaştırmanız gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen şekilde yapılan başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Ancak talebinize konu işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
